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Avez-vous déjà eu du mal à trouver l'adresse e-mail de quelqu'un ? Vous avez passé d'innombrables heures à explorer le Web pour essayer de trouver un indice sur la façon dont vous pourriez être en mesure de nous contacter ? Trouver des adresses e-mail peut être difficile; on ne peut le nier, mais ce guide est là pour vous aider. Nous avons quelques conseils ci-dessous pour vous aider à découvrir plusieurs options qui vous aideront à trouver une adresse apparemment mystérieuse lorsque vous aurez l'impression d'avoir tout essayé. Espérons que ce guide vous présentera quelques nouvelles approches et aidera à accélérer la prospection ou la recherche d'adresses e-mail.

Trouver des e-mails ne doit pas être difficile

Vous pourriez avoir besoin de trouver l'adresse e-mail de quelqu'un pour un certain nombre de raisons en tant que marketeur, mais de loin, les raisons les plus courantes sont pour une campagne de sensibilisation pour le renforcement des liens, le marketing d'influence ou la prospection des ventes. La plupart des approches décrites ci-dessous peuvent être utilisées pour plusieurs raisons; tout élément spécifique à une tactique particulière sera clairement indiqué.

Site Web d'une entreprise ou d'une publication

Le meilleur endroit pour commencer est peut-être le site Web d'une entreprise ou d'une publication. Cela peut sembler simple, mais c'est souvent le moyen le plus rapide de trouver un moyen de contacter la personne avec laquelle vous devez entrer en contact. Cela dit, les informations de contact ne sont pas toujours là où vous vous attendez à ce qu'elles soient, et savoir où chercher peut faciliter (et accélérer) la recherche des informations dont vous avez besoin. Pages de contact La page de contact d'un site Web doit être votre premier port d'escale. Bien que vous constatiez souvent qu'il n'y a qu'une adresse e-mail générique répertoriée, ce n'est pas toujours le cas. Si vous utilisez la diffusion par e-mail pour promouvoir le contenu, vous pouvez souvent trouver les détails d'un éditeur ici. Et il n'est pas rare de trouver des contacts clés dans différentes sections d'un site Web d'entreprise. Pages d'équipe et d'auteur Que vous cherchiez à présenter un journaliste ou une personne clé dans une entreprise, vous pouvez souvent trouver que les pages d'équipe et d'auteur contiennent les informations de contact que vous recherchez. Vous les trouverez généralement liées à partir de la navigation d'un site, ou parfois sur la page `` À propos de nous '' d'un site s'il s'agit d'une entreprise. Si vous recherchez une page de biographie d'auteur, vous la trouverez généralement liée à tout article rédigé par un journaliste. Dans certains cas, vous pourriez ne pas recevoir d'adresse e-mail, plutôt un formulaire, comme dans l'exemple ci-dessous; mais cela signifie quand même que vous pouvez entrer en contact avec le destinataire (cela vaut le coup).

Recherche d'e-mails avec les opérateurs de recherche Google

Si vous n'avez pas eu de chance sur le site Web de l'entreprise ou de la publication, une recherche Google utilisant un ou plusieurs opérateurs de recherche avancée pourrait vous aider à trouver les détails dont vous avez besoin. Ce sont des moyens simples d'affiner votre recherche et d'obtenir des résultats plus précis. Lorsque vous cherchez à trouver l'adresse e-mail de quelqu'un, voici des opérateurs de recherche que vous pouvez essayer: [name] + Email [name] + Contact [name] + Site "entreprise ou publication": website.com + [name] + Email [email protected] / [email protected] Avec ce dernier, vous essayez essentiellement de deviner les variations des e-mails en fonction de leur nom et de leur domaine et d'utiliser Google pour vérifier et valider cela. Souvent, vous verrez la variation correcte renvoyée même si vous vous trompez.

Outils de recherche d'e-mails

Parfois, le moyen le plus simple de trouver l'adresse e-mail d'une personne consiste à utiliser l'un des nombreux outils dédiés qui existent pour vous aider à faire exactement cela. Certains de ces outils sont gratuits et vous aideront à trouver l'adresse e-mail d'une personne en quelques secondes. Voici nos recommandations: Hunter Hunter prétend qu'elles vous aideront à «trouver des adresses e-mail en quelques secondes»; si vous connaissez le nom de domaine de l'adresse e-mail de la personne, c'est une affirmation assez factuelle. Une fois que vous avez entré le domaine, vous recevrez des suggestions sur le format et les sources des e-mails, confirmant la validité de l'adresse. Vous obtenez 50 recherches gratuites par mois sur un compte gratuit. Trouvez cet e-mail. En plus de vous aider à trouver des adresses e-mail, l'outil vérifie également les listes de toute taille pour empêcher les rebonds durs et s'intègre à plus de 500 applications telles que Mail Chimp, Salesforce et Hubspot. Ce qui rend l'outil vraiment utile, c'est que vous pouvez également l'utiliser pour trouver les adresses e-mail d'une personne à partir de son profil social, «en un seul clic». Discoverly Contrairement aux autres suggestions ci-dessus, Discoverly peut vous aider à trouver les informations de courrier électronique d'un prospect directement dans votre boîte de réception et agrège les informations sociales de Gmail, Facebook, Twitter et LinkedIn. Il remplit ensuite une petite barre latérale dans votre boîte de réception de courrier électronique. Vous devrez essayer quelques variantes différentes sur une adresse e-mail, et Discoverly mettra en évidence la plus probable. Bien sûr, ce ne sont pas les seuls outils qui peuvent vous aider à trouver l'adresse e-mail de quelqu'un; les autres options incluent:

Outil de création de liens SEMrush

L'outil de création de liens SEMrush peut vous aider à trouver des adresses e-mail pour la prospection de sensibilisation à la création de liens. Une fois que vous avez examiné les prospects recommandés par l'outil et en avez déplacé une ou plusieurs dans votre onglet "en cours", vous verrez les adresses e-mail recommandées juste en dessous du bouton "contact". L'outil est un excellent moyen de voir les options qui existent et il vaut la peine d'exécuter vos prospects grâce à cet outil si vous avez eu du mal à le trouver ailleurs. Vous êtes également en mesure de suivre la progression de tous les e-mails que vous envoyez via l'outil, ce qui facilite le suivi de qui a ou n'a pas donné suite à votre demande.

Utilisation d'une base de données multimédia pour la collecte des e-mails

Bien que ce ne soit pas une option à petit budget, si vous travaillez dans les relations publiques et la sensibilisation, il est souvent avantageux de vous abonner à une base de données des médias pour vous aider à trouver les coordonnées des prospects journalistes. La beauté de l'utilisation d'une base de données des médias est que ceux-ci ont généralement des équipes qui ajoutent et mettent à jour continuellement leur offre, ce qui signifie que si un journaliste passe à une nouvelle publication, ses coordonnées seront mises à jour. Vous pouvez vous attendre à payer $$$ et plus, par mois, pour accéder à une base de données multimédia. Cependant, cela en vaut la peine si vous menez des activités de sensibilisation et de présentation à grande échelle axées sur les relations publiques. C'est un excellent moyen non seulement de trouver les coordonnées de quelqu'un, mais également de créer des listes de médias complètes et de trouver de nouveaux prospects, le tout au sein d'une seule plateforme. Un certain nombre d'options existent, mais nous avons quelques recommandations sur les bases de données des médias les plus populaires:

Options Twitter pour la recherche par e-mail

Il existe plusieurs façons d'utiliser Twitter pour trouver des adresses e-mail, et c'est un moyen rapide et facile d'essayer de trouver un contact que vous avez eu du mal à trouver. Profils Twitter Si vous pouvez trouver un journaliste (plus qu'un prospect commercial) sur Twitter, il y a de fortes chances que vous constatiez qu'il a inscrit son adresse e-mail dans sa biographie. Les journalistes ont besoin de présentations et les RP envoient des présentations et les informations sont généralement les bienvenues; cela signifie qu'ils doivent partager leur e-mail de contact avec les masses. Si vous avez un nom de journaliste, rendez-vous sur leur page Twitter et consultez leur biographie. Ce n'est qu'un exemple, mais il en existe d'autres. Recherche Twitter avancée Si vous ne voyez pas un e-mail de contact sur la page Twitter de quelqu'un, cela ne signifie pas que vous ne pourrez pas le trouver via la plateforme. L'utilisation de la recherche avancée de Twitter peut vous aider. Il n'est pas rare que quelqu'un partage son adresse e-mail dans un Tweet. Peut-être que quelqu'un a tendu la main et l'a demandé, ou il a répondu et l'a donné comme moyen de poursuivre la conversation. Mais, cela se fait souvent en remplaçant le. et @ signe une adresse avec «point» ou «à». Mais vous pouvez utiliser une recherche avancée pour vous aider à trouver cela; il vous offre une variété d'options à choisir: N'oubliez pas d'essayer différentes variantes si vous ne réussissez pas la première fois. Vous pouvez également essayer de rechercher des mentions de:

  • email
  • adresse électronique
  • Envoyez moi un email
  • mon email
  • @ domain.com (en utilisant leur domaine)
  • détails du contact
  • Vous pouvez toujours tweeter et demander ! Si vous ne trouvez pas l'adresse e-mail de contact de quelqu'un accessible au public sur Twitter, pensez à lui envoyer un Tweet et à la demander. Comme nous pouvons le voir à partir de nos résultats de recherche avancés, cela est souvent efficace et mérite certainement un essai.

    LinkedIn

    LinkedIn est la plate-forme idéale pour la prospection commerciale, mais vous pouvez également l'utiliser pour trouver les coordonnées des journalistes, des équipes marketing et d'autres personnes que vous pourriez avoir besoin de contacter dans le cadre de votre travail. Profils LinkedIn Dirigez-vous vers le profil LinkedIn de quelqu'un et vous verrez un bouton «Informations de contact» sur son profil.

  • Vous pouvez le voir pour les connexions au 2e degré ainsi que celles avec lesquelles vous êtes connecté
  • Cliquez sur le lien et vous verrez leurs détails apparaître
  • Parfois, cela inclura une adresse e-mail; d'autres fois, ce n'est pas le cas, mais cela vaut vraiment la peine d'essayer
  • Exporter des contacts LinkedIn Si vous êtes connecté à quelqu'un sur LinkedIn, vous pouvez exporter vos connexions. Cette importation peut inclure leur adresse e-mail, selon la façon dont ils ont défini leur visibilité. Pour exporter vos contacts:

  • Cliquez sur l'icône «Moi» en haut de la page d'accueil de LinkedIn
  • Choisissez Paramètres et confidentialité
  • Sélectionnez l'onglet Confidentialité
  • Sous la section "Comment LinkedIn utilise vos données", cliquez sur "Modifier" à côté de Télécharger vos données
  • Vous serez redirigé vers la page "Télécharger vos données" où vous pourrez sélectionner Connexions
  • Vous recevrez un e-mail à l'adresse e-mail de votre compte avec un lien pour télécharger ces données
  • Abonnement à la Newsletter

    Lorsque vous vous inscrivez à une newsletter par e-mail, vous constaterez souvent que cela provient du compte de quelqu'un au sein de l'entreprise, ou vous obtenez une présentation de quelqu'un de l'entreprise dans le premier e-mail que vous recevez. Bien sûr, il peut utiliser [email protected], bonjour @ ou similaire, mais cela vaut la peine d'essayer et peut parfois au moins vous orienter dans la bonne direction pour comprendre la structure des adresses e-mail que l'entreprise utilise. Une fois que vous vous êtes inscrit, gardez un œil sur un e-mail et vérifiez l'adresse dont il provient. Une autre option consiste à répondre à une newsletter par e-mail qu'elle est susceptible de s'adresser à quelqu'un au sein de l'entreprise qui peut au moins vous présenter la personne avec laquelle vous devez parler.

    Annonces locales et Google My Business (GMB)

    Cette option est plus efficace lorsque vous ciblez de petites entreprises locales avec moins de membres du personnel, mais en consultant les listes locales d'une entreprise, y compris son profil Google My Business, vous pouvez trouver une adresse e-mail. Malheureusement, ce que vous trouverez sera souvent une adresse e-mail générique. Cependant, s'il s'agit d'une petite entreprise gérée par son propriétaire, vous constaterez peut-être que c'est le fondateur ou le directeur qui répond. Lors du démarrage d'une entreprise, il est courant que le propriétaire mette en place un grand nombre d'annonces, et vous pourriez constater que ses coordonnées sont répertoriées.

    Vous pouvez toujours deviner

    Si tout le reste échoue, faites une supposition. Cela peut sembler simple, mais cela peut être mieux que de rater une opportunité. Dans la plupart des cas, les adresses e-mail suivent un format assez standard au sein d'une entreprise (et publication), avec des options que vous pouvez essayer, notamment:

  • pré[email protected]
  • pré[email protected]
  • [email protected]
  • [email protected]
  • Dans la plupart des cas, il n'y a vraiment pas trop de variantes, mais certaines grandes entreprises sont connues pour utiliser des initiales intermédiaires ou des nombres à la fin des noms dupliqués au sein de l'entreprise. C'est cependant rare. Si vous vous trompez, vous recevez un rebond sur toutes les adresses qui n'existent pas. Si vous n'obtenez pas de rebond, il y a de fortes chances que votre e-mail ait bien été remis à quelqu'un. C'est certainement une dernière tentative, mais c'est mieux que de rater une opportunité et, dans la plupart des cas, vous n'avez rien à perdre - le pire des cas, votre e-mail rebondit.

    Règlements concernant les cibles de contact à froid par e-mail

    Il est courant de rechercher et de trouver l'adresse e-mail de quelqu'un, mais nous devons comprendre les règles et réglementations relatives au ciblage à froid de personnes par e-mail. Il y a eu beaucoup de discussions sur le RGPD au cours des dernières années, et à juste titre; il est important de comprendre que cela ne régit pas les e-mails froids. Même maintenant que le RGPD est pleinement applicable, il est toujours permis à une entreprise d'envoyer un e-mail froid. Alors, pourquoi le RGPD existe-t-il ? En termes simples, son objectif principal est de protéger les données personnelles des citoyens de l'UE. Le RGPD concerne la protection des données personnelles, et non pas pour empêcher les entreprises d'envoyer des e-mails. Lorsque vous envoyez des e-mails en tant qu'entreprise, vous traitez des données personnelles, ce n'est donc pas quelque chose que vous pouvez simplement oublier. Voici un excellent article sur ce que le RGPD signifie pour les entreprises en ce qui concerne le courrier électronique. Il n'y a pas d'équivalent GDPR aux États-Unis, mais les entreprises doivent toujours respecter ces réglementations si vous envoyez des e-mails à des entreprises dans l'UE. Les États-Unis ont la loi CAN-SPAM et fournissent un guide de conformité pour les entreprises. Vous ne devez jamais viser à spammer. Jamais. Assurez-vous que les e-mails que vous envoyez sont destinés aux particuliers et aux entreprises qui peuvent réellement bénéficier de votre offre ou de votre argumentaire. Soyez toujours courtois et supprimez toute demande d'arrêter de poster un individu. Nous savons que trouver l'adresse e-mail de quelqu'un peut être difficile. Nous espérons qu'avec les options ci-dessus, vous pourrez trouver les coordonnées dont vous avez besoin. Plus vous essayez d'approches, meilleures sont vos chances de trouver l'adresse. Si vous avez d'autres conseils, veuillez partager vos connaissances dans les commentaires.

    Comment rechercher et trouver une adresse e-mail

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