Le référencement est l’un des principaux canaux de marketing qui a un retour sur investissement positif. Un récent rapport de référence sur le commerce électronique indique que le taux de conversion moyen des visiteurs issus de la recherche organique est de 2,8%. Nous pensons qu’il est sûr de dire qu’un plan de référencement complet est l’un de vos meilleurs paris pour augmenter votre classement et simultanément vos conversions et vos revenus. Cependant, étant donné que le référencement est une activité asynchrone, il devient difficile de le faire à grande échelle.
Pourquoi la gestion de projet ?
Lorsque nous entendons parler de gestion de projet comme Agile, Scrum et Waterfall, nous avons tendance à penser à l’industrie du développement de logiciels. Mais des rapports suggèrent que les pratiques de gestion de projet sont utilisées dans tous les secteurs, avec jusqu’à 61 % des équipes appliquant des pratiques de gestion de projet définies pour améliorer la coordination et la livraison de leurs projets. Vous vous demandez encore comment la gestion de projet et le référencement sont liés ? Le référencement n’est-il pas simplement un processus technique défini pour obtenir plus de trafic sur votre site Web ?
Qu’est-ce que la gestion de projet SEO ?
La gestion de projet SEO est l’utilisation intelligente du temps, des ressources humaines et des outils techniques pour livrer un projet lié au référencement en utilisant une méthodologie de travail prédéfinie. Avec un travail se déroulant dans des « seaux », la gestion de projet SEO définit et alloue la somme des ressources nécessaires à l’analyse du site Web, à l’audit de contenu, à la cartographie des mots clés, à l’optimisation de la page, aux rectifications de l’interface utilisateur, à la sécurisation des liens et à l’analyse de l’audience. Non seulement cela, il les relie en chaînes. Et dans les agences de référencement, avec différents membres d’une équipe travaillant sur divers aspects du référencement, ainsi qu’une forte interdépendance, la gestion de projet de référencement est devenue extrêmement importante et cruciale. Parce que la complexité des projets de référencement augmente lorsqu’il s’agit d’agences de référencement, où tous les projets utilisent des ressources « partagées ». La gestion de projet SEO consiste à superviser et à guider les membres de votre équipe à travers les objectifs, les ressources et les flux de travail du projet, afin de fournir les résultats requis à temps. En un mot, la gestion de projet SEO implique la planification, l’exécution, la surveillance et le contrôle des activités d’une équipe de référencement, comme c’est le cas pour toute autre équipe d’un secteur différent.
Avantages de la gestion de projet SEO pour les agences de référencement
Une gestion de projet efficace permet une communication transparente à la fois au sein d’une équipe et avec le client. Il apporte une structure indispensable aux agences de référencement afin qu’il y ait plus d’efficacité et de fiabilité. Parallèlement à tout cela, il vous permet de créer une aura transparente pour votre client. Un exercice de gestion de projet SEO logique peut aider votre agence à :
Maintenir une communication transparente au sein de l’équipe ainsi qu’avec le clientFaites l’expérience d’une hiérarchisation efficace des projets avec des objectifs et des buts définisDéfinir les rôles, les responsabilités, les dépendances et les exigences pour chaque projetIdentifier et déterminer les risques et les obstaclesMesurer les progrès avec une livraison de projet réussiePrendre des mesures correctives plus rapidementConseils pour une gestion de projet efficace pour les agences de référencement
Le processus de référencement peut parfois être laborieux et exigeant. Lorsqu’une multitude de tels projets vous sont proposés simultanément, vous devez savoir organiser le temps et les ressources pour chacun d’eux. Pour vous faciliter la tâche, nous avons compilé les conseils de gestion de projet et de processus SEO suivants.
1. Lancement du projet
C’est la première phase où commence l’interaction avec le client. En tant que chef de projet, vous devez discuter d’une liste exhaustive de sujets avec le client. En dehors de la discussion, vous devez formuler un ensemble clair de livrables sur une base hebdomadaire, bimensuelle ou mensuelle. Cette communication vous aidera à mieux comprendre les exigences du client et préparera votre équipe à être dans un état idéal pour produire des résultats. Astuce de pro : Il est conseillé d’utiliser un document collaboratif pour conserver une trace de chaque communication. Selon les exigences du client, décidez de vos objectifs à court et à long terme.
2. Ayez un plan bien défini
La création d’une stratégie de référencement peut être trop compliquée et peut nécessiter un grand niveau d’expertise. C’est pourquoi pour obtenir les résultats souhaités, il faut avoir un plan d’action clair. Avec 70% des entreprises dans le monde qui n’ont pas réussi à livrer au moins un projet au cours des 12 derniers mois, avoir un plan de référencement documenté doit être une priorité absolue.
3. Structurez chaque projet de référencement en détail
Concevoir un projet de référencement au format détaillé peut vous aider à rationaliser le processus. Pour cela, vous devrez identifier les ressources disponibles ainsi que les problèmes au premier plan et hiérarchiser en conséquence vos activités. Voici les étapes pour organiser le processus :
Création: Commencez par finaliser une liste de tâches. Discutez de la liste des tâches stratégiques et des délais avec votre équipe. Ne vous engagez dans une liste de tâches qu’une fois que votre équipe l’a acceptéePlanification: Planifier le travail et déterminer les ressources humaines et le temps requis. Vous détermineriez ensuite les outils dont l’équipe aurait besoin. Sur la base de la discussion avec votre équipe interne, vous pouvez choisir de demander de l’aide externe pour les activités dans lesquelles votre équipe n’est pas spécialisée. Et n’oubliez pas d’ajouter du temps tampon au cas où une chose ou deux seraient retardées.Exécution: Exécutez votre plan et commencez votre travail. Mais n’oubliez pas de conserver une trace de chaque activité et du processus global du projetLa mesure: Près de 70 % des gens n’atteignent pas leurs objectifs. Vous n’êtes pas différent. Alors, mesurez vos progrès par rapport à vos plans. Si vous le pouvez, au début, adoptez un modèle de planification flexible, ce serait mieux, mais si vous ne le pouvez pas, vous devez alors avoir une discussion claire avec votre équipe et prendre des mesures positives en faveur de l’achèvement du projet.Contrôler: Corrigez vos lacunes et prenez des mesures correctives. Ajoutez des ressources si nécessaire et n’hésitez pas à prendre des décisions difficiles.4. Communiquez de manière transparente et fréquente
Une communication régulière avec votre équipe ainsi qu’avec le client vous permet d’encadrer une bonne compréhension du projet. Selon le flux de travail, les vérifications régulières peuvent être quotidiennes ou hebdomadaires avec votre équipe, et hebdomadaires, bimensuelles ou mensuelles pour le client. Conseil de pro : faites en sorte que les réunions soient courtes et précises, sinon vous perdrez beaucoup de temps.
5. Créez un calendrier approprié pour la progression et l’achèvement de toutes les tâches
Un calendrier approprié est la base de tout projet. Il contient des tâches spécifiques attribuées à un membre de l’équipe et une date limite lorsque la tâche doit être terminée. Un calendrier organisé garantit une livraison rapide, une réduction des risques, une productivité améliorée et un suivi des progrès. Avec cette méthode, nous faisons de notre mieux pour nous assurer que le retard causé par une tâche particulière n’entrave pas l’ensemble du projet.
6. Identifiez les risques potentiels ou les obstacles qui peuvent apparaître
Les barrages routiers peuvent littéralement vous arrêter dans votre élan. L’identification de ces obstacles et la réponse aux défis sont une composante importante de la gestion de projet. Quel que soit le barrage routier, les chefs de projet sont les plus proches de pouvoir les identifier, et c’est leur rôle d’y faire quelque chose. Par exemple, un membre de l’équipe qui travaille habituellement sur l’optimisation du contenu tombe malade. Un chef de projet peut rapidement demander l’aide d’une autre équipe ou d’un freelance externe.
Connaître le bon outil peut faire des merveilles dans la gestion de projet SEO. Assurez-vous que les outils que vous utilisez sont simples pour votre équipe ainsi que pour vos clients. Le confort et la satisfaction de l’équipe et du client doivent toujours être votre priorité. Vous pouvez garder le vôtre à distance. Il est beaucoup plus facile de gérer des projets de référencement lorsque vous utilisez les bons outils. Voici mes recommandations triées sur le volet pour les logiciels de gestion de projet :
Hive : Cet outil vous permet de gérer des projets sur plusieurs départementsMonday.com : Ce logiciel permet d’organiser toutes vos tâches sur une seule plate-forme. Semrush CRM : Ce service de gestion multifonctionnel vous permet de remplir efficacement toutes vos tâches de gestion de clientèle en un seul endroitTrello : Cet outil vous aide à créer des tableaux de suivi de projet.Slack : peut être utilisé pour la communication externeGoogle Drive, Dropbox : ils peuvent être utilisés pour des transferts de fichiers faciles.8. Mesurer et rendre compte de l’avancement du projet
Un autre aspect important du travail d’un chef de projet est de mesurer les progrès de chaque mission. Grâce à la mesure, les employés restent concentrés et atteignent leurs objectifs. Suivre un projet avec une approche efficace aide à créer un sentiment de responsabilité parmi les membres de l’équipe.
9. Ajoutez des ressources si elles échouent
En tant que chef de projet SEO, vous devez toujours voir si les ressources sont insuffisantes. Votre objectif doit être de tirer le meilleur parti des ressources disponibles à votre disposition dans un projet. N’oubliez pas que si vous pouvez gérer le calendrier de votre projet, votre équipe et vos ressources non humaines sont sur les mêmes cartes.
10. Développer une meilleure stratégie de communication et de collaboration
Tout bon chef de projet SEO sait qu’une communication efficace et claire est la clé du succès. Sans une rétroaction constante et des canaux de communication ouverts, vous ne pourrez pas atteindre l’objectif final. Recherchez les défis auxquels votre équipe est confrontée, parlez à votre client des difficultés du projet, soyez ouvert et coopératif.
11. Donnez du crédit à votre équipe
Créez toujours une culture de rétroaction positive au sein de votre équipe. Donner du crédit et de l’appréciation à votre équipe est un signe d’être un bon gestionnaire de projet. Cela vous aide à créer un environnement de travail paisible et efficace.
À toi
Il est assez clair que la gestion de projet est importante pour les agences dans la réalisation de leurs livrables SEO. Espérons que ces conseils peuvent aider à créer une expérience de livraison fluide et transparente.