Publié le 6 juin 2022, modifié le 9 avril 2024 par Lucie Blanchard

Si l’idée de commencer votre prochain rapport SEO mensuel à partir de zéro vous remplit d’effroi, vous n’êtes pas seul ! la réponse par une large marge était la création de rapports, la collecte de données pour les rapports et les mises à jour des rapports. Pensez maintenant à tout le temps que vous gagneriez et jusqu’où votre entreprise pourrait aller si vous n’aviez pas à recommencer chaque rapport SEO à partir de zéro. Avec Semrush, vous pouvez créer vos propres modèles de rapport et les partager avec votre équipe. Dans cet article, nous vous montrerons comment créer votre propre modèle de rapport d’avancement SEO et automatiser votre processus de rapport. L’outil Semrush My Reports vous permet d’agréger les données de dizaines d’outils, de créer et d’enregistrer vos propres modèles de rapport PDF et de configurer des e-mails récurrents. Cet outil vous donne également la possibilité de :

  • Créez rapidement des PDF à partir de nos modèles prédéfinis en une minute
  • Modifier un modèle pour répondre à vos besoins spécifiques
  • Personnalisez et mettez en marque blanche votre rapport (avec le module complémentaire Agency Growth Kit)
  • Ajouter des widgets de rapport Semrush, des captures d’écran, du texte et une mise en forme
  • Ajouter des données Google Analytics, Google Search Console et Google Business Profile
  • Créer un rapport entièrement à partir de zéro
  • Enregistrez vos rapports personnalisés en tant que nouveaux modèles à utiliser ultérieurement
  • Planifier la livraison régulière des rapports par e-mail à une adresse e-mail cible
  • Pourquoi devriez-vous utiliser des modèles de rapport SEO

    La création de modèles pour vos rapports, que vous soyez en interne ou en agence, peut vous aider :

  • Gagner du temps
  • Intégrez plus facilement de nouveaux membres d’équipe et de nouveaux clients
  • Établissez une cohérence dans votre flux de travail
  • Bien sûr, gagner du temps est toujours important pour les entreprises, et le stress de commencer un rapport à partir de zéro à chaque fois peut être écrasant. Mais une autre raison pour laquelle vous devriez utiliser des modèles est qu’il vous sera beaucoup plus facile d’intégrer de nouveaux membres d’équipe et de nouveaux clients. Au lieu de confier simplement aux nouveaux membres de votre équipe la tâche de rédiger leur propre rapport, vous leur donnerez un format facile à suivre afin qu’ils se sentent prêts à contribuer. Enfin, vos clients apprécieront la cohérence. L’utilisation d’un modèle permet à la personne qui reçoit le rapport de savoir à quoi s’attendre. Ils n’auront pas à réapprendre à naviguer dans vos rapports chaque mois, ce qui leur fera gagner du temps.

    Structurer votre modèle de rapport SEO

    Chaque contrat et campagne a son propre ensemble unique d’objectifs et de KPI. De même, votre client voudra que son rapport soit personnel, avec des conseils et des commentaires spécifiques sur son expérience en ligne unique. Alors, comment pouvez-vous satisfaire vos clients tout en facilitant votre processus de reporting ? Voici quelques conseils:

  • Créez différents modèles pour différents types de rapports (rapport d’audit SEO, rapport SEO mensuel, rapport d’analyse des concurrents, etc.)
  • Rendez vos rapports spécifiques et faciles à comprendre
  • Automatisez votre collecte de données
  • Personnalisez le rapport avec des zones textuelles dédiées pour vos commentaires et images/branding liés à votre marque et votre client
  • Créez vos modèles avec des sections claires afin qu’il soit facile d’insérer et de retirer des sous-parties en fonction de l’objectif du mois
  • Automatisation des données pour vos modèles de rapport

    La beauté d’utiliser un modèle pour votre rapport SEO est que l’automatisation vous donne plus de temps pour personnaliser le rapport. Bien qu’il soit possible d’automatiser certains KPI SEO avec des tableaux de bord et des outils comme Semrush, vous ne voudriez pas automatiser vos déclarations d’ouverture et vos commentaires. . Considérez les KPI et les données comme le « quoi » du rapport et votre commentaire comme le « pourquoi ». Pourquoi une croissance organique du trafic de 15 % est-elle importante ? Vous pouvez expliquer dans l’une des zones de commentaires de votre modèle. Lorsque vous créez un modèle sur Semrush My Reports, vous pouvez automatiser la saisie des données avec les widgets de données Semrush et Google. Ces widgets peuvent remplir automatiquement votre rapport avec des statistiques telles que :

  • Le classement des mots clés d’un concurrent et le trafic estimé de Semrush
  • Santé du site et problèmes techniques du site de Semrush
  • Visibilité des mots clés et part de voix de Semrush
  • Backlinks signalés dans Semrush
  • Réalisations d’objectifs de Google Analytics
  • Utilisateurs, sessions, temps passé sur la page et plus encore de Google Analytics
  • Performances de recherche de Google Search Console
  • Interaction de l’utilisateur et vues de la carte à partir des profils d’entreprise Google
  • Et beaucoup plus
  • Personnalisation des modèles avec du texte et des images

    Pour ajouter une touche personnelle à vos rapports, vous pouvez inclure un espace pour vos commentaires et explications, ainsi que des images et une image de marque. Avec Semrush, vous pouvez faire glisser et déposer des widgets pour les blocs de texte afin d’inclure vos commentaires sur chaque section de votre rapport. Vous pouvez également ajouter des images comme le logo de votre client, ou même personnaliser entièrement votre rapport avec un thème si vous vous inscrivez au kit de croissance de l’agence.

    Modèles pour chaque type de rapport

    Parce qu’il y a tellement de domaines de référencement sur lesquels vous pouvez travailler, il y aura différentes choses à signaler. Vous devriez donc avoir des modèles spécifiques pour les différents services que vous proposez. Par exemple, vous pouvez configurer des modèles uniques pour votre :

  • Rapports d’audit SEO (audit initial et suivis)
  • Rapports SEO mensuels
  • Rapports d’analyse SEO des concurrents
  • Rapports de recherche organique
  • Rapports de création de liens/backlinks
  • Et plus
  • La bonne chose à propos de Mes rapports est que nous avons une poignée de modèles prédéfinis pour commencer. Ouvrez-en simplement un et commencez à ajouter des widgets pour personnaliser le rapport PDF. Voici un exemple de ce que vous verriez automatiquement en utilisant certains des modèles ci-dessus :

    Modèle de référencement mensuel

    C’est un point de départ idéal pour les rapports mensuels généraux sur un client SEO. Les widgets prédéfinis incluent :

  • Présentation du trafic Google Analytics
  • Séances quotidiennes
  • Principaux canaux de trafic
  • Visiteurs nouveaux ou connus
  • Top pages par pages vues
  • Mots-clés nouveaux et perdus
  • Mots clés améliorés et refusés
  • Résumé des backlinks
  • Backlinks nouveaux et perdus
  • Audit de site : modèle de rapport complet

    Ce modèle de rapport d’audit SEO plonge profondément dans les résultats d’un audit de site, ce qui pourrait être idéal pour les clients ou prospects SEO techniques. Les widgets prédéfinis incluent :

  • Score de santé du site
  • Nombre d’erreurs, d’avertissements et d’avis trouvés
  • Principaux problèmes identifiés
  • Répartition complète de chaque problème détecté lors de l’audit
  • Modèle de recherche biologique complet

    Ce modèle entre dans les performances de recherche organique de n’importe quel site Web, ce qui est un moyen facile de créer un rapport d’analyse concurrentielle en quelques minutes. Les widgets prédéfinis incluent :

  • Estimation du trafic organique, des mots-clés et du coût du trafic
  • Classement des mots-clés par pays
  • Tendance du trafic organique vs payant (tous les temps)
  • Principaux mots-clés et répartition des positions
  • Principaux concurrents
  • Trafic organique de marque vs sans marque
  • Mots-clés nouveaux et perdus
  • Les meilleures pages de destination pour le trafic organique
  • Personnalisation des modèles de rapport Semrush

    Maintenant, que se passe-t-il si vous souhaitez créer vos propres modèles à partir de zéro ou modifier un modèle prédéfini et l’enregistrer en tant que nouveau ? C’est également facile, en modifiant n’importe quel rapport dans le générateur de rapports et en l’enregistrant en tant que modèle sur la page d’accueil Mes rapports .Vous pouvez ajouter plus de données de Semrush ou de Google à votre rapport pour mettre en évidence vos KPI spécifiques, ainsi que des blocs de texte, des images et une mise en forme pour ajouter de la place à vos commentaires sur chaque section. Pour ajouter des données Google Analytics à votre rapport, Semrush propose actuellement plus d’une douzaine de widgets de la version classique Universal Analytics de GA, et une poignée de connexions pour les propriétés GA4. Propriétés universelles :

  • Aperçu
  • Graphiques de métriques
  • Principaux canaux de trafic
  • Nouveaux visiteurs vs visiteurs de retour
  • Conversions (commerce électronique)
  • Vues de la page d’accueil
  • Tableau des réalisations d’objectifs
  • Emplacement
  • Langue et source/support
  • Parrainages
  • Source/support
  • Principales pages de destination
  • Campagnes
  • Catégories d’appareils
  • Propriétés GA4 :

  • Aperçu
  • Graphiques de métriques
  • Principaux canaux de trafic
  • Nouveaux visiteurs vs visiteurs de retour
  • Vues de la page d’accueil
  • Pour des étapes spécifiques sur l’intégration de votre Google Analytics avec vos modèles de rapport Semrush, visitez notre base de connaissances. Une fois que vous avez créé votre rapport sur Semrush, appuyez sur le bouton vert Générer un PDF pour l’enregistrer. Ensuite, à partir de la page d’accueil Mes rapports, vous pouvez enregistrer ce rapport en tant que nouveau modèle. Accédez au rapport dans la liste de la page d’accueil Mes rapports, recherchez l’icône d’engrenage à côté du rapport que vous avez créé, puis sélectionnez Créer un modèle.Maintenant ce rapport sera enregistré dans votre liste de modèles afin que vous puissiez y accéder et personnaliser un nouveau rapport pour un nouveau client à partir de la même structure.

    Générez et planifiez votre rapport

    Une fois que votre rapport est prêt, vous pouvez planifier l’envoi de ce rapport à l’e-mail de votre client sur une base quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle. Vous pouvez inclure un modèle pour ce que vous voulez mettre dans le texte de l’e-mail lui-même et assurez-vous de mettez à jour ce texte d’e-mail avant qu’il ne sorte chaque mois.

    Perfectionner votre modèle

    Comment devez-vous personnaliser votre modèle ? Le strict minimum que vous voudrez couvrir dans un rapport d’avancement SEO est :

  • Quels progrès ont été réalisés
  • Quelles actions vous entreprenez
  • Recommandations pour une croissance future
  • Après ces bases, vous voudrez peut-être inclure des liens vers des lectures connexes ou des articles qui expliquent certains de vos processus, au cas où le client serait curieux d’apprendre. La plupart des clients SEO ne seront pas des experts SEO, vous pouvez donc inclure la formation des clients dans le processus de reporting. Lorsque vous le faites, cela peut aider à renforcer la confiance et l’engagement dans la relation. Suivez certaines de ces choses à faire et à ne pas faire pour que le modèle soit parfait. Nous avons un article de blog entier consacré à l’anatomie d’un rapport de référencement parfait pour approfondir avec plus d’exemples sur la façon de rendre compte de chaque aspect du référencement. Une communication régulière, la transparence et montrer que vous vous souciez du succès de votre client peut aller très loin d’avoir une relation client positive.

    FAQ

    Comment lire le rapport de Semrush ?

    Pour lire le rapport de Semrush, il est important de commencer par identifier les indicateurs clés tels que le trafic organique et payant, les mots-clés populaires et la concurrence. Ensuite, il faut observer l'évolution de ces données sur une période donnée afin de comprendre les tendances et les opportunités pour votre activité. Il est également utile d'analyser en profondeur chaque section du rapport pour avoir une vue complète sur votre présence en ligne et ajuster votre stratégie marketing en conséquence.

    Quels sont les objectifs de Semrush ?

    Les objectifs de Semrush sont de fournir des outils complets et performants pour analyser et optimiser le référencement naturel d'un site web. Il vise également à aider les entreprises à comprendre leur marché, leur concurrence, et à améliorer leur stratégie marketing en utilisant des données précises et pertinentes. Enfin, Semrush a pour but d'accompagner ses utilisateurs dans l'amélioration continue de leur visibilité en ligne grâce à des mises à jour régulières et des conseils personnalisés.

    Quelles informations peut-on trouver sur Semrush ?

    Sur Semrush, on peut trouver de nombreuses informations précieuses pour améliorer son référencement et sa visibilité en ligne. Notamment, l'outil permet d'analyser le trafic organique, les mots-clés les plus utilisés par les concurrents ainsi que leur positionnement sur les moteurs de recherche. De plus, on peut obtenir des données sur la publicité payante et étudier la stratégie de backlinks d'un site web.

    Enfin, Semrush fournit également une analyse approfondie des réseaux sociaux et de leur impact sur le référencement.

    Quelle est l'utilité de Semrush ?

    L'utilité de Semrush réside dans sa capacité à fournir des données précieuses pour l'analyse et l'amélioration du référencement d'un site web. Grâce à ses différentes fonctionnalités telles que l'analyse de mots clés, la surveillance des positions ou encore l'étude de la concurrence, cet outil permet aux professionnels du marketing digital d'avoir une vue d'ensemble complète sur leur stratégie SEO. En utilisant Semrush, il est possible d'optimiser ses contenus et son positionnement sur les moteurs de recherche pour attirer plus de trafic qualifié vers son site et ainsi augmenter sa visibilité en ligne.

    Que peut-on voir sur Semrush ?

    Sur Semrush, on peut voir toutes les données relatives à un site internet telles que le trafic organique, les mots-clés référencés, les backlinks ou encore la position sur les résultats de recherche. Cet outil permet également d'analyser la stratégie SEO et publicitaire d'un concurrent ou d'un secteur en particulier.

    En utilisant Semrush, on peut donc avoir une vision globale des performances et actions à mettre en place pour optimiser un site web efficacement.

    Categories: SEO

    Lucie Blanchard

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