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Un calendrier de contenu rationalise l'organisation de votre stratégie marketing, augmentant ainsi l'efficacité et le gain de temps; cela s'applique que vous travailliez seul ou au sein d'une grande équipe marketing. Mais quels sont les meilleurs stratégies, outils et méthodes pour en créer un, et comment trouvez-vous des idées de contenu engageantes ? Nous sommes ici pour aider. Dans ce guide, nous vous montrons comment créer un excellent calendrier de contenu. Cela inclut des conseils donnés par notre communauté SEO avisée et les invités Julia McCoy et Melanie Deziel lors du #SEMrushchat de la semaine dernière, où la création du calendrier de contenu était le sujet principal. Voici tout ce que nous allons couvrir:

Qu'est-ce qu'un calendrier de contenu ?

Un calendrier de contenu implique de planifier et d'organiser votre contenu pour publication, y compris les canaux de médias sociaux. Cela signifie que vous créez une source faisant autorité qui peut être facilement accessible par votre équipe marketing, ou si vous êtes indépendant, par les clients marketing. Également connu sous le nom de "calendrier éditorial", celui-ci peut être organisé sur une base hebdomadaire, mensuelle ou semestrielle, selon vos besoins marketing. Quel que soit celui que vous choisissez, le fait d'avoir un calendrier de contenu vous permet de suivre facilement tous les contenus produits et publiés à l'avance. Les calendriers éditoriaux peuvent englober une gamme de contenus, selon votre secteur d'activité. Ceci comprend:

  • Articles à venir
  • Événements promotionnels prévus

  • Mise à jour de l'ancien contenu

  • Publication de vidéos, telles que des webinaires, etc.

  • Mises à jour de statut

  • Études de cas

  • Dates importantes dans votre industrie ou événements saisonniers

  • Pourquoi vous avez besoin d'un calendrier de contenu

    Il fait gagner du temps

    Le principal avantage à tirer d'un calendrier de contenu est que le fait d'être organisé et de planifier à l'avance vous permet d'économiser du temps et de l'énergie à long terme. Cela peut plutôt être consacré à des activités plus créatives pour votre stratégie marketing.

    Il minimise les erreurs

    Un calendrier de contenu régulièrement utilisé réduit le risque d'erreurs commises par vous ou votre équipe marketing. Par exemple, l'erreur de contenu répétitif publié sur les canaux. En planifiant à l'avance et en désignant clairement les responsabilités entre les membres de l'équipe, vous pouvez également vous assurer que tous les processus de workflow nécessaires se déroulent sans heurts. Ceci est particulièrement important parmi les équipes plus grandes où les responsabilités telles que l'édition et la vérification des faits sont susceptibles d'être réparties entre les membres. Accélérer ce processus pourrait entraîner des erreurs coûteuses.

    Il permet la collaboration

    Les calendriers éditoriaux facilitent une collaboration efficace, que ce soit en interne ou en indépendant. Les fonctionnalités d'accessibilité des calendriers de contenu permettent à chacun de connaître l'état de chaque publication sans avoir à contacter les personnes individuellement.

    Empêche rarement la publication de contenu

    La planification du contenu via un calendrier éditorial vous empêche de publier rarement et vous aide à identifier les éventuelles lacunes de contenu. Cela vous permet d'apporter des modifications si besoin est en avance sur le calendrier. La publication cohérente s'est révélée être l'un des principaux moyens de stimuler l'engagement, et elle permet de créer de véritables liens avec votre public cible et d'augmenter la portée.

    Il aide à identifier les domaines d'amélioration

    Un calendrier de contenu peut être une excellente ressource pour les tests A / B, vous permettant de tester le contenu et les heures de publication et de voir clairement ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas.

    Cela peut stimuler la créativitéLes éléments d'un calendrier éditorial réussi

    Les calendriers éditoriaux sont de toutes formes et tailles. L'étendue de vos catégories de calendrier de contenu dépendra en grande partie de vos besoins individuels ou d'équipe, ainsi que de votre secteur. Que vous conserviez toute la production en interne ou que le contenu soit créé par des indépendants, cela déterminera également les sections de calendrier que vous choisirez. Les fonctionnalités ci-dessous sont des composants importants des calendriers de contenu, mais tous ne seront pas nécessairement applicables à vous, alors choisissez et choisissez comme vous le souhaitez.

    Titre

    Un titre est important pour vous assurer que vous ciblez votre personnalité d'acheteur, que ce soit en tant que blogueur ou en tant qu'organisation plus grande. S'assurer que le contenu apporte de la valeur et se concentre sur les besoins du public est applicable aux entreprises, grandes et petites. L'ajout de titres à votre calendrier de contenu fournit également une clarté sur ce qui est en cours d'élaboration et peut également inspirer d'autres contenus.

    Type de contenu< un e-mail, une vidéo ou un guide - utilisé pour atteindre des publics particuliers est important pour tous les spécialistes du marketing, car il définit clairement la façon dont le contenu est planifié. Cette écriture vous aide également à identifier les lacunes dans les types de contenu.    Le meilleur contenu pour TOUT canal est celui qui: 📷Est le bon format pour la plateforme AsAvec un objectif qui intéresse le public ⭐️Est-ce la qualité que le public attend 😨 reconnaît les enjeux du public 👥Comprend les visages / voix auxquels se rapporter       Ne publiez pas de contenu sans avoir d'abord adapté le support. ✅ TOUTEFOIS, souvenez-vous: LES HISTOIRES sont toujours appréciées oDonc, racontez une histoire personnelle dans votre prochaine campagne d'email. Écrivez une #fridayintroduction sur Instagram. Ajoutez une page personnelle À propos. Écrivez une histoire LinkedIn.

    Section

    Avoir ce domaine est particulièrement pertinent pour les grandes entreprises, où le contenu est susceptible d'être distribué dans une gamme de sections (mode de vie, voyage, musique, etc.). Ne pas avoir de colonnes de sujet pourrait rendre un calendrier moins clair pour les membres de l'équipe. Vous pouvez aller encore plus loin et les sections de code couleur pour plus de clarté.

    Étape d'achat

    Il peut être utile d'inclure une catégorie de stade d'achat qui aborde le stade respectif du public dans l'entonnoir de marketing; cela peut vous aider à surveiller plus efficacement les KPI.
       Nous créons notre calendrier de contenu en fonction des demandes et de l'intérêt de nos clients d'hébergement Web.

    Date d'édition

    Il est fortement recommandé d'avoir une section de date de modification pour les équipes dont le contenu doit passer par plusieurs processus et être vu par plusieurs personnes avant la publication. Une date d'édition indique clairement quand le contenu doit être examiné par tous les membres de l'équipe concernés.

    Date de publication

    Important pour les indépendants et les entreprises. Que vous soyez une équipe d'un seul gérant votre propre site ou une équipe de 50 personnes, cela garantit la responsabilité de compléter le contenu. Si vous êtes un pigiste travaillant avec un certain nombre de clients, cela vous permet également de surveiller les délais entre les entreprises.

    Écrivain

    Une section qui est essentielle pour les grandes entreprises où le contenu est produit en interne et / ou comprend également des pigistes externes. Étiquetez qui créera le contenu pour vous assurer que tout le monde sait qui est responsable de la pièce pour éviter toute confusion inutile.

    Auteur

    Une section auteur est recommandée pour les entreprises qui utilisent des partenaires externes pour les services de ghostwriting pour tout ou partie de leur contenu.

    /h3> Une colonne qui montre l'état du contenu est importante pour les indépendants et les entreprises. Pour les pigistes, cela peut apporter une tranquillité d'esprit aux clients. Pour les entreprises, cette colonne supprime la nécessité de contacter les personnes individuellement et peut également identifier les goulots d'étranglement potentiels dans le processus de production. Avec cette catégorie, vous pouvez décider de la séparer en d'autres sections, telles que la date du contenu initial, la date d'échéance de la modification et la date de publication.

    Destination de la chaîne

    Indiquer où ce contenu sera publié est pertinent pour tous les spécialistes du marketing, et avoir cette section peut être utilisée pour analyser les analyses à une date ultérieure concernant l'endroit où ce contenu fonctionne le mieux.
       La distribution de contenu entre les différents canaux varie beaucoup en fonction du client. En fin de compte, il est basé sur des analyses avec une marge de manœuvre pour les essais et les erreurs.

    Stratégie promotionnelle

    Cette section montrera comment vous avez l'intention de promouvoir le contenu que vous avez créé, qui s'applique à toutes les petites et grandes entreprises. Le codage couleur (comme le rose pour Reddit

    Futures idées de contenu

    Que vous créiez du contenu en solo ou dans le cadre d'une plus grande organisation, il est utile d'avoir une section pour les idées de contenu. Cela signifie que toutes vos idées sont stockées dans un endroit pratique et utile lors d'un brainstorming sur la création de contenu à l'avenir.
       Identifiez vos principaux sujets pour votre site, car ils s'alignent sur votre modèle d'entreprise. Restez avec des sujets qui se convertissent.
    Demandez à l'équipe: "Quels sont les problèmes courants, où votre produit / service est une solution ? " Commencez à créer du contenu à partir de ces réponses et créez un lien en interne.
     Vous pourriez décider de baser cette section sur des choses comme les événements de l'industrie à venir, les promotions saisonnières ou les réalisations commerciales.

    Ciblage géographique

    Pour ceux qui ont une audience internationale importante, une section déterminant l'emplacement cible du contenu peut également être utile.

    Campagne

    L'inclusion de cette section est recommandée pour les grandes organisations, car vous pouvez organiser efficacement le contenu par sa campagne (par exemple, la notoriété de la marque, le lancement d'un produit ou un concours).

    Document

    Pour les équipes marketing plus importantes, le fait d'avoir une colonne pour les téléchargements de documents une fois que le contenu a terminé une étape particulière du processus facilite la coordination des réponses des autres services. Par exemple, il peut s'agir d'un contenu qui doit être modifié et transmis au service juridique de votre entreprise.

    Payé ou biologique ?

    Pour les plus grandes entreprises, définir si le contenu est destiné à une recherche payante ou organique est plus clair. Si l'objectif est organique, une stratégie de référencement est nécessaire. S'il s'agit de contenu payant, l'ajout d'informations budgétaires peut aider les membres de l'équipe.

    Médias de soutien

    Pour un élément de contenu, vous pouvez avoir des supports de support tels qu'un livre électronique ou des vidéos à inclure. Le fait d'avoir une colonne pour soutenir les médias rationalise le processus lorsque le contenu est prêt à être publié.

    Étapes pour créer votre propre calendrier de contenu

    Décider des types de contenu

    Lors de la planification de votre calendrier de contenu, vous devez d'abord établir le contenu que vous souhaitez publier. Cela peut inclure:

  • Livres électroniques
  • Études de cas

  • Pièces d'opinion

  • Pages de destination

  • Articles de blog

  • Vidéos

  • Présentations

  • ✅ Le contenu détaillé du blog sur site fonctionne extrêmement bien pour atteindre le classement SEO et les objectifs de trafic
    ✅ L'email peut être long OU court, selon l'objectif et le public
    ✅ Les anecdotes personnelles sur Instagram ET LinkedIn font très bien
    ✅ Copie Web = courte et puissante

    Avoir une session de remue-méninges

    Lorsque vous commencez à rassembler des idées pour votre calendrier de contenu, vous souhaitez discuter avec vos équipes de vente et de service client pour apprendre les questions les plus posées par les clients potentiels et les choses qu'ils doivent savoir pour acheter. Ensuite, apportez ces informations et réfléchissez avec votre équipe marketing pour déterminer les sujets que vous n'avez pas encore couverts et les différentes stratégies de contenu que vous pouvez utiliser pour atteindre votre public cible.
       L'un des outils les plus précieux pour votre calendrier de contenu est votre propre équipe (ou les équipes de vos clients). Les personnes travaillant dans différents domaines de votre entreprise connaîtront les événements clés de l'industrie, la saisonnalité et ce qui stimule ou arrête les ventes à différents moments de l'année !
      
       Tous les membres de l'équipe collaborent sur des idées, mais nos stratèges de contenu, nos référenceurs et nos concepteurs ouvrent définitivement la voie. Plus nous aurons d'implication de toute l'équipe, meilleures seront nos idées de sujets.

    Utiliser des outils de recherche

    Vous pouvez également utiliser une variété d'outils de recherche pour différents types de contenu pour trouver des informations plus détaillées qui donneront de meilleurs résultats.
       ➡️ NE JAMAIS entrer dans la création de contenu sans rechercher de mots-clés, de sujets ET le mapper à votre public ! 🗣
    J'ai une méthode que j'appelle une stratégie de sujet à 3 compartiments. CHAQUE sujet que nous produisons doit être associé à 1 à 3 des 3 objectifs !
     Si vous vous demandez quels mots clés vous devriez cibler, nous avons trois ressources qui décomposeront les outils pour vous: le bon outil de recherche de mots clés peut vous aider à construire une stratégie de contenu réussie et à trouver les bons mots clés à cibler pour les campagnes SEO et PPC. Idéation de contenu Après avoir réfléchi et choisi des mots clés des titres récents et les questions que les gens posent dans les moteurs de recherche. La recherche de sujets connexes et les questions que les gens posent peuvent vous aider à affiner les domaines sur lesquels vous souhaitez vous concentrer et les périodes de l'année sur lesquelles vous devriez vous concentrer.

    Recherche concurrentielle

    Vous pouvez trouver des sujets que vous souhaitez couvrir, mais que faire si vos concurrents ont déjà écrit à leur sujet ? Où se classent-ils et que doit contenir votre contenu pour les battre ? Vous pouvez comparer votre site Web d'entreprise à un autre et voir comment ils se classent pour différents mots clés par rapport à vous dans l'outil d'écart de mots clés.

    Effectuer un audit de contenu

    Mener un audit peut aider à faire bouger les choses quant à quoi et quand publier pour les meilleurs niveaux d'engagement du public ou Twitter Insights ainsi que l'outil d'audit de contenu SEMrush pour vous aider. L'outil d'audit de contenu analyse les pages existantes de votre site et suggère ce que vous devez réécrire, mettre à jour ou supprimer entièrement; cela peut vous donner une longueur d'avance pour les idées de création de contenu en utilisant le contenu existant. Vous pouvez également utiliser l'outil d'audit de contenu SEMrush pour analyser un concurrent dans votre secteur.

    Choisissez vos canaux de médias sociaux

    Assurez-vous que vous êtes clair sur votre public cible et sur les plateformes de médias sociaux qui sont les mieux placées pour le cibler, en fonction de sa démographie.
       En général, LinkedIn et Twitter fonctionnent mieux pour les entreprises et Facebook pour les publics B2C !
    Cependant, cela dépend principalement de l'endroit où se trouve le public cible de l'entreprise et de la façon dont vous approchez pour atteindre leur cible ! 🎯
      
       Il s'agit certainement d'un équilibre entre hiérarchiser les plateformes qui génèrent les meilleurs résultats tout en restant cohérent dans les autres endroits où votre public est actif. L'optimisation du contenu pour chaque plateforme est importante.

    Surveiller les tendances

    Vous commencerez à remarquer des tendances après avoir effectué un audit de votre contenu ou de vos concurrents Prenez note du thème, de l'heure et du jour de ce contenu, ainsi que des plates-formes sur lesquelles il a le mieux fonctionné.

    Identifier les étapes de la production

    Définissez chaque étape du processus de contenu avant qu'il n'atteigne la publication pour tous les types de contenu que vous créerez. Cela est utile si vous êtes indépendant, mais pour les grandes organisations, c'est pratiquement nécessaire, car pour atteindre la publication, le contenu peut avoir besoin de passer par un certain nombre d'étapes au préalable. Une fois définies, ajoutez ces sections à votre calendrier de contenu et incluez le nom de la personne responsable de chaque étape.

    Décidez d'un calendrier de publication

    Sur la base des données d'audit et d'analyse de contenu, vous pouvez déterminer la fréquence de publication du contenu pour augmenter les niveaux d'engagement avec votre public cible.

    Pensez à avoir une bibliothèque de contenu

    Pour les équipes marketing, il est utile d'avoir tous vos médias dans une bibliothèque de contenu accessible dans votre calendrier de contenu via un lien Dropbox, Google Drive ou une base de données interne. Cela peut aider à faciliter la vie de chacun lorsqu'il s'agit de préparer du contenu pour la publication.

    N'oubliez pas le contenu Evergreen

    Vous devez prévoir du contenu qui n'est pas limité à une date ou une heure spécifique. Cela peut être utile lorsqu'il y a des retards de planification, et vous pouvez utiliser du contenu à feuilles persistantes à la place pour couvrir cela.

    N'oubliez pas le contenu invité

    Si vous et ajoutez-les également à votre calendrier de contenu.

    Apportez des modifications de dernière minute et publiez

    Après avoir établi une stratégie de marketing de contenu pour votre flux de travail, vous devez également déterminer qui doit approuver les articles avant de pouvoir les publier si vous travaillez dans une organisation plus grande. Dans ce cas, il peut être utile d'avoir une section de directives dans votre calendrier afin d'avoir des processus et des ressources utiles dans un seul endroit facilement accessible. En ce qui concerne la publication, pensez à choisir un calendrier doté d'une fonction de planification, afin de ne pas avoir à le faire manuellement. Pour planifier du contenu pour les réseaux sociaux, notre affiche sur les médias sociaux vous permet de publier et de planifier du contenu pour les pages professionnelles sur Instagram et Facebook ainsi que sur Twitter et Pinterest.

    Conseils sur les meilleures pratiques du calendrier de contenu des médias sociaux

    Évitez de republier le même message

    Ne commettez pas l'erreur d'utiliser exactement le même texte dans les publications pour chaque plate-forme; les audiences sont différentes sur la plateforme de l'année et pour atteindre chaque audience, vous avez besoin de messages différents.
       Publiez régulièrement du contenu pour maximiser votre portée.
    Ne publiez pas immédiatement votre contenu sur toutes les plateformes.
    Vous avez un contenu vieux de 2 mois qui est toujours pertinent ? Partagez-le sur les réseaux sociaux !

    Participez à l'écoute sociale

    Pour les idées de calendrier de contenu, vous devez vous assurer de savoir ce que les gens disent de votre entreprise grâce à l'écoute sociale. C'est là que vous pouvez obtenir des informations précieuses de vos clients sur votre marque grâce aux mentions des réseaux sociaux de votre entreprise et de vos produits, ainsi que de vos concurrents.
       Nous planifions nos publications en fonction du comportement de notre public (comme leur activité, leur taux d'engagement, etc.).
    La meilleure façon d'arriver à votre conclusion sur la fréquence de publication est d'analyser les informations de votre audience.
    Nous avons tendance à publier de nouveaux contenus presque tous les jours.

    Publier fréquemment

    Planifier des publications fréquentes sur les réseaux sociaux sur votre calendrier de contenu est important pour la visibilité de la marque et la sensibilisation. Mais à quelle fréquence devez-vous poster ? Une partie de cela dépendra de vos propres analyses, mais ci-dessous sont des recommandations selon SproutSocial:

  • Facebook - 1-2 fois par jour
  • LinkedIn - 1 à 2 fois par semaine

  • Twitter - 2 à 10 fois par jour

  • Instagram - 2 à 5 fois par jour

  • Pinterest - 3 à 15 fois par jour

  • Être flexible

    Votre calendrier de contenu social ne doit pas être considéré comme quelque chose de rigide. Accordez de la flexibilité pour tout changement ou tendance de dernière minute qui pourrait survenir et que vous n'auriez pas pu prévoir autrement.

    Meilleurs outils de calendrier de contenu

    Un outil de calendrier, une application ou un plugin dans votre système de gestion de contenu peut rendre le processus de création d'un calendrier éditorial plus facile et plus efficace. Chaque outil de calendrier présente des avantages différents.Par conséquent, avant d'en choisir un, considérez au préalable les questions suivantes:

  • Quelle est la caractéristique la plus importante qu'il devrait avoir ? Par exemple, suivre les progrès, partager des fichiers, faire des annotations, etc.
  • Est-il facile à utiliser ?

  • Est-il facile pour les gens de trouver et d'utiliser l'outil de calendrier que vous avez choisi (applicable à la fois aux indépendants et aux entreprises) ?

  • Est-ce pratique ?

  • Le calendrier peut-il inclure du contenu visuel et des mises à jour sur les réseaux sociaux ?

  • Désolé d'être la fille "ça dépend", mais ...
    J'ai vu des logiciels fantaisistes fonctionner, ainsi que des feuilles de calcul, des calendriers Google, des gestionnaires de tâches, des tableaux blancs et d'autres systèmes.
    Peu importe le système que vous choisissez
     Vous trouverez ci-dessous une sélection des meilleurs outils de calendrier, plugins et plates-formes disponibles pour faire passer votre création de contenu au niveau supérieur:

    Google Sheets

    Les feuilles de calcul Google éprouvées et fiables peuvent ne pas être glamour, mais elles sont très faciles à créer un calendrier de contenu ou de médias sociaux qui est efficace et qui peut être facilement partagé.
       Une simple feuille de calcul est le véritable joyau quand il s'agit de suivre la progression de votre contenu. Vous pouvez commenter, discuter et ce qui ne l'est pas sur des feuilles de calcul.
      
       Vous ne pouvez pas vous tromper avec un spreadie bien fait ! pour surveiller les performances, la configuration d'un tableau de bord avec Google Data Studio facilitera toujours la vie et sera plus facile à comprendre pour tout le monde lors de la création de rapports.

    Calendrier éditorial WordPress

    Ce plugin est une extension gratuite sur WordPress qui est utile pour ceux qui ont de petites équipes. Les messages peuvent être modifiés à partir du calendrier, et il comprend une fonctionnalité pratique de glisser-déposer pour s'adapter aux changements de planification.

    Calendrier de marketing SEMrush

    Ce calendrier a une gestion des tâches intégrée et peut être facilement intégré avec d'autres outils SEMrush. Vous pouvez cartographier toutes les actions et processus de vos campagnes dans le calendrier, et cela permet une collaboration d'équipe.

    Exceller

    Excel peut être facilement personnalisé en fonction des mesures sur lesquelles votre équipe se concentre. Source: SmartSheet

    Evernote

    Cette application de prise de notes dispose de modèles personnalisables qui peuvent être adaptés en fonction des besoins de votre équipe et de votre campagne. Source: HubSpot

    Trello

    La version gratuite de cet outil vous permet d'ajouter des notes et des liens pertinents, et il dispose d'une vue d'agenda supplémentaire. Il est simple d'ajouter des tâches, des publications et de suivre les progrès via ses tableaux, et il est idéal pour la collaboration d'équipe.

    Asana

    Le calendrier de contenu d'Asana vous permet d'avoir différentes vues de calendrier, de sorte que vous pouvez afficher séparément votre liste de tâches personnelles, vos projets et vos projets d'équipe. Il inclut également le filtrage de contenu dans tout projet afin que vous puissiez identifier rapidement les priorités de contenu ou les statuts d'approbation. Voici quelques suggestions supplémentaires des participants au chat:
       Dans une feuille de calcul, nous gardons une trace du contenu par sujet et où nous publions ce contenu (blog etc.)
      
       J'ai essayé des feuilles de calcul et c'est tout simplement trop épuisant. Je suis tout au sujet d'un bon logiciel pour m'aider Mais il y a beaucoup de joyaux là-bas.

    Conclusion

    Que vous organisiez une stratégie marketing pour vous-même ou que vous fassiez partie d'une grande équipe marketing, un calendrier éditorial vous aide à être plus efficace et à utiliser votre temps plus efficacement. Être plus organisé et coordonné ne peut qu'apporter des avantages positifs aux entreprises, grandes et petites. Faites-nous savoir vos conseils de calendrier de contenu dans les commentaires ci-dessous, et rejoignez-nous pour #SEMrushchat tous les mercredis à 11 h HE / 16 h BST.

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    Comment créer un calendrier de contenu

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