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D’année en année, les tournois de baseball pour les jeunes deviennent de plus en plus populaires. Pour ceux d’entre nous qui organisent des tournois comme mode de vie, c’est un peu doux-amer. D’une part, plus de tournois signifie que plus d’équipes participent à des tournois. Et, si plus d’équipes participent à des tournois… eh bien, vous voyez le tableau. D’un autre côté, le fait que les tournois de baseball pour les jeunes soient devenus extrêmement populaires ces dernières années signifie que tous les directeurs de tournois, même ceux qui organisent des tournois établis, doivent se battre plus fort pour inscrire des équipes. Une partie de cette bataille pour les équipes consiste à organiser un tournoi bien organisé année après année. Mais, il est difficile d’organiser un tournoi bien organisé si toutes les équipes de la région jouent dans le tournoi de Joe Schmoe sur la route. J’ai compilé ce guide de marketing pour aider les nouveaux venus et les anciens dans leur propre bataille pour les équipes et aider même les directeurs de tournoi novices à construire un tournoi réussi et établi.

Étape 1 : Commencez gratuitement et facilement

L’une des plus grandes ressources disponibles pour les directeurs de tournoi lors de la commercialisation d’un tournoi est Internet. Oui, je sais que cela ne vous surprendra pas – nous sommes en 2012 et non en 1999. Mais ce n’est pas parce que nous savons tous ce qu’est Qwant que tous les directeurs de tournoi profitent avec succès du tournoi en ligne gratuit (ou extrêmement bon marché). prestations de commercialisation. En fait, cet aspect du marketing des tournois semble être souvent négligé.
La première ressource en ligne que vous devriez consulter est les offres disponibles auprès de l’organisme de sanction par lequel vous organisez votre tournoi. Presque toutes les organisations de sanction de baseball pour les jeunes aideront votre marketing d’une manière ou d’une autre. Après tout, ils bénéficient du succès de votre tournoi. USSSA, qui devient rapidement la principale organisation de baseball pour les jeunes du pays, publiera votre tournoi sur son site Web et liera la publication à votre propre site Web ou au formulaire d’inscription sans aucun frais. D’après mon expérience dans l’organisation de tournois, je sais que la plupart des participants trouvent leurs tournois sur le site Web de l’organisme de sanction. C’est un moyen rapide et facile pour les entraîneurs de trouver des tournois. Et c’est un moyen extrêmement efficace et gratuit de commercialiser votre tournoi auprès de presque tous les entraîneurs de l’État.
Active.com est un autre service marketing précieux pour les directeurs de tournoi. Pour une raison ou une autre, Active.com est souvent sous-utilisé par de nombreux directeurs de tournois. Dans ce cas, leur perte est votre gain. Active.com est un site Web qui permet aux utilisateurs de publier des événements sportifs qu’ils organisent. C’est simple et gratuit de créer un compte et cela ne prend que quelques minutes pour publier un tournoi. De plus, Active.com s’est associé à ETeamz.com, une plate-forme en ligne que la plupart des équipes de baseball de jeunes utilisent pour créer leurs propres sites Web. Ce partenariat a conduit un grand nombre d’entraîneurs à utiliser Active.com pour rechercher des tournois de baseball. Et, comme Active.com est un site Web national, ses services vous permettent de promouvoir votre tournoi auprès d’équipes d’autres États. D’après mon expérience, Active.com a été un outil essentiel pour attirer des équipes d’États voisins et constitue une ressource précieuse qui peut transformer votre tournoi local potentiel en tournoi régional.
Pourtant, une autre ressource en ligne gratuite et facile qui est souvent ignorée par les directeurs de tournois est les sociétés de marketing par e-mail. Chaque directeur de tournoi du pays envoie des e-mails aux entraîneurs pour « promouvoir » leur tournoi. Chaque entraîneur du pays reçoit des centaines d’e-mails de tournois par an. Comment vos e-mails se démarquent-ils des autres ? Une ligne d’objet accrocheuse et un texte de vente bien écrit ne peuvent vous mener que jusqu’ici. Les services de marketing par e-mail en ligne, tels que MailChimp, vous permettent d’utiliser des graphiques HTML, d’ajouter des images, de créer un lien vers votre site Web et de suivre la réponse de votre e-mail. La plupart de ces services sont gratuits avec un petit nombre de contacts e-mail (généralement moins de 1 000) et ils aident définitivement votre e-mail à se démarquer du lot.

Étape 2 : Frappez tôt, frappez souvent

Cette étape marketing peut sembler un peu évidente, mais elle est néanmoins essentielle pour construire un tournoi solide. Plus tôt vous publiez votre tournoi en ligne, plus les équipes sont susceptibles de s’inscrire. Plus tôt vous envoyez un e-mail à vos contacts de coach, plus vous avez de chances d’obtenir des inscriptions. C’est assez simple, mais je vois rarement cette stratégie marketing pleinement exploitée.
La compétition de votre tournoi peut avoir un plus gros budget pour la promotion. Ils peuvent avoir un nom plus réputé. Et, ils peuvent avoir plus de relations avec plus d’entraîneurs. Mais, quel que soit le cas, vous pouvez toujours prendre le dessus en ce qui concerne la rapidité de votre marketing. Votre tournoi peut être l’un des 20 tournois à l’échelle de l’État le même week-end. Mais, si vous publiez et promouvez tôt, les entraîneurs ne verront que votre tournoi et non les 19 autres qui seront éventuellement publiés.
Je suggère de mettre en place une stratégie de promotion tôt et de la suivre jusqu’au bout jusqu’à ce que votre tournoi soit complet. Ma stratégie ? Publiez votre tournoi en ligne un an avant la date de début et envoyez un premier e-mail aux entraîneurs une fois publié. Six mois avant votre tournoi, envoyez un autre e-mail aux entraîneurs et faites un suivi par un appel téléphonique personnel une semaine plus tard. Ensuite, répétez cette stratégie tous les mois jusqu’à votre tournoi. Vous seriez surpris de votre succès marketing si vous suivez assidûment une stratégie de promotion.

Étape 3 : Établir des relations

Trop de directeurs de tournois hésitent à contacter les entraîneurs pour les aider à commercialiser leur tournoi. Ils voient la relation directeur-entraîneur comme rien de plus qu’une relation d’affaires et gardent les interactions courtes et agréables. C’est une erreur fatale. Vous devez comprendre qu’en tant que directeur de tournoi, vous rendez un service recherché et apprécié aux entraîneurs. De plus, les entraîneurs entrent en contact avec plus d’équipes chaque semaine que vous ne pourriez jamais atteindre.
En établissant des relations avec des entraîneurs de jeunes, vous gagnez un partenaire marketing. N’hésitez pas à vous lier d’amitié avec les entraîneurs. Appelez les entraîneurs qui s’inscrivent tôt pour votre tournoi et remerciez-les. Échangez régulièrement des courriels amicaux avec eux. Et, une fois que vous avez établi une relation décente, demandez simplement s’ils mentionneront votre tournoi à d’autres équipes de la région. C’est incroyable de voir à quel point les entraîneurs sont disposés à aider à promouvoir votre tournoi auprès d’autres équipes si vous construisez une relation avec eux. Je connais un directeur de tournoi qui a pour habitude d’envoyer des cartes de Noël de son organisation aux entraîneurs qui participent à ses tournois. Le simple geste amical lui rapporte décuplé lorsqu’il remplit les tournois année après année.

Étape 4 : Aller à la vieille école

Le marketing en ligne est rapide, facile et bon marché. Et, souvent, le marketing en ligne est extrêmement efficace. Mais ne sous-estimez jamais le bon vieux courrier postal. Chaque directeur de tournoi du pays fait la promotion de ses tournois par courrier électronique. Et, ne vous méprenez pas, il existe de nombreuses bonnes raisons de le faire. Mais avez-vous l’habitude d’ouvrir et de lire tous les e-mails de masse que vous recevez  ? Ou appuyez-vous simplement sur le bouton Supprimer ? Même les e-mails de marketing de tournoi les plus réussis que j’envoie ne reçoivent pas beaucoup plus d’un taux d’ouverture de 15 %. Le courrier électronique moyen dans cette industrie est ouvert par environ 6% de chaque contact auquel il est envoyé. Si vous envoyez un e-mail à 100 coachs, vous auriez de la chance si votre e-mail était lu par 15 d’entre eux.
Le courrier postal, en revanche, a tendance à être beaucoup plus efficace. Après tout, j’ouvre personnellement chaque lettre que je reçois. Cela peut sembler obsolète, mais je suggère d’envoyer une lettre personnalisée à chaque entraîneur de votre base de données de contacts et de les inviter à participer à votre prochain tournoi. Votre lettre sera sûrement lue et appréciée. Heck, si j’étais entraîneur, je m’inscrirais certainement à un tournoi auquel j’ai été personnellement invité.

Étape 5  : Marteler le trottoir

Lorsqu’il s’agit de commercialiser votre tournoi de baseball pour les jeunes, les autres tournois peuvent devenir l’un de vos plus grands atouts. Chaque week-end de printemps et d’été, dans chaque ville du comté, au moins un tournoi est assurément organisé. Les tournois de baseball pour les jeunes sont marqués par une forte participation et des tonnes de temps d’arrêt pour les équipes. Profitez de ces autres tournois pour commercialiser le vôtre. Prenez l’habitude de passer une heure ou deux à d’autres tournois locaux chaque week-end. Distribuez des dépliants, rencontrez des entraîneurs et faites la promotion de votre propre tournoi. Tout d’abord, en faisant cela vous mettez un visage et un nom à votre tournoi. Deuxièmement, vous établissez des relations (voir l’étape 3). Vous constaterez rapidement que vous allez au-delà de presque tous les autres directeurs de tournois ; une action qui sera sûrement payante. Lors de la commercialisation d’un produit, quoi de mieux qu’une grande partie de votre public cible au même endroit  ? Utilisez cette opportunité à votre avantage.

L’échec n’est pas notre seule punition pour la paresse ; il y a aussi le succès des autres. -Jules Renard

Les outils pour réussir dans la construction d’un tournoi de baseball pour les jeunes établi sont entre vos mains. Vous pouvez utiliser ce guide comme bon vous semble. Mais, si vous suivez ces 5 étapes simples et que vous les suivez, vos efforts seront certainement récompensés.

Commercialiser les tournois de baseball de la bonne manière : un guide en 5 étapes

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