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Il est facile pour votre service marketing d’accumuler des coûts rapidement. Divers outils et services que vous jugez nécessaires au fonctionnement global peuvent rapidement s’additionner. Avez-vous déjà oublié ce pour quoi vous vous êtes inscrit en premier lieu  ? Nous connaissons le sentiment ! Au fur et à mesure que vous achetez cet outil et ce service, vous remarquerez peut-être que votre budget commence à diminuer. Maintenant, les fonds apparemment illimités que vous aviez autrefois vous obligent à réduire les coûts. Mais avec tous les outils et services désormais essentiels à votre agence, par où commencer ? Selon la façon dont vous l’envisagez, la réduction des coûts dans votre agence peut être ou non un processus agréable. Il peut s’avérer facile de supprimer certains services, mais pas si facile d’en supprimer d’autres. Cependant, savoir où économiser de l’argent pour votre agence vous servira de manière positive si vous le faites correctement. Examinons quelques-unes des façons dont vous pouvez commencer à réduire les coûts et à économiser davantage en 2022.

Effectuer un audit des dépenses à l’échelle de l’entreprise

Au début, cela semblera beaucoup de travail, mais un audit approfondi de l’entreprise pourrait bien servir votre agence si cela signifie réduire les coûts inutiles. Vous pouvez presque toujours trouver 15 à 20 % de dépenses qui n’ont pas été gérées de près. Harvard Business ReviewPour commencer, passez une semaine ou plusieurs à examiner les dépenses de votre agence au cours des trois dernières années pour évaluer combien vous dépensez.. Investissez un temps réel afin de faire une évaluation appropriée, puis répondez à ces trois questions  :

  • Qu’avez-vous remarqué ?
  • Combien de services, d’outils, de fournitures ou de programmes avez-vous achetés mais pas pleinement utilisés  ?
  • Y en a-t-il que vous pouvez arrêter d’utiliser demain  ?
  • Ce simple audit aide à débarrasser votre agence des services mensuels inutiles que vous avez accumulés de manière réactive.Conseil de pro  : Au cours de votre vérification, examinez seul le coût des services et des outils que votre entreprise utilise avant d’examiner les coûts des inclusions  » amusantes  » à l’échelle de l’entreprise (par exemple, avantages, fêtes de fin d’année, événements d’entreprise, avantages pour les employés et incitations). Envisagez de conserver ces dépenses d’agence qui améliorent le bien-être et l’engagement des employés pour montrer que vous appréciez vos employés et leur travail acharné.

    Sondez vos employés

    Demandez à vos employés quels outils ou services leur sont actuellement les plus avantageux. Voyez s’ils ont découvert une alternative moins chère, plus productive ou prometteuse de regrouper plusieurs outils en un seul. Sonder vos employés sur leur utilisation actuelle des produits peut servir à deux fins  : ils se sentent entendus et valorisés pour leurs opinions, et vous découvrez quels outils ont un impact positif ou négatif sur leur productivité. Grâce à cette enquête, vous découvrirez peut-être que certains des produits qui, selon vous, fonctionnaient bien pour vos employés ne fonctionnaient pas bien du tout.

    Revoir les considérations passées pour des améliorations

    Dans le passé, votre équipe marketing a peut-être trouvé des solutions aux problèmes de service qui n’étaient pas réalisables à l’époque. Ils étaient probablement trop coûteux ou auraient pris beaucoup trop de temps à mettre en œuvre. Envisagez de mettre en œuvre ces suggestions maintenant si vous avez actuellement le temps, les fonds et la capacité de le faire.Certaines de ces idées pourraient inclure  :

  • Rationaliser le processus de création de campagne en donnant à votre équipe plus de temps pour travailler sur des projets
  • Créer de nouvelles limites avec les clients ou d’autres départements qui font que votre équipe se sent pressée ou dépassée
  • Voyez si vous pouvez revoir ces idées et les faire fonctionner si c’est le bon moment.

    Auditez la productivité de votre équipe

    Les employés trop dispersés ne produiront pas un travail de qualité ou n’auront pas une solide éthique de travail. Et si vous cherchez à réduire les coûts, vous pouvez probablement le faire simplement en changeant la façon dont votre équipe travaille chaque jour. Voici quelques suggestions pour effectuer ces modifications  :

  • Changer la façon dont vous signalez
  • Réduisez votre temps de réunion
  • Enquêter sur la façon dont les projets sont gérés (c’est-à-dire les projets chauds mettant d’autres éléments en veilleuse en raison d’une mauvaise planification)
  • Inculquer des outils et des processus pour mieux gérer le temps
  • Concentrez-vous davantage sur la qualité que sur la quantité
  • Demandez aux employés de suivre leur temps, afin que vous sachiez sur quoi ils se concentrent le plus
  • L’audit de la productivité de vos employés peut leur causer du stress, mais cela peut également les aider à mieux gérer leur temps. Cela peut également aider à établir de bonnes relations et à comprendre les forces et les faiblesses de l’équipe. Et dans le pire des cas, vous découvrirez peut-être que vos employés ne sont pas aussi productifs que vous le pensiez.

    Résolution proactive des problèmes

    L’acquisition de services et d’outils pour aider votre agence à travailler plus efficacement n’est pas toujours proactif. Dans de nombreux cas, cette action peut être considérée comme réactif 𑁋 généralement pour tenter de résoudre rapidement un problème temporaire ou urgent. Il est facile de paniquer lorsque quelque chose de pressant arrive dans le pipeline et que vous n’êtes pas équipé d’une solution. Une agence a de nombreuses pièces de travail, il est donc facile d’oublier le pansement que vous avez mis sur cette plaie. Il ne faut pas longtemps avant d’avoir payé des centaines ou des milliers pour un service dont vous n’avez plus besoin sans vous en rendre compte. Quel est le remède pour éviter une prise de décision réactive  ? Soyez plus proactif dans la façon dont vous résolvez les problèmes de productivité de votre agence. Comment procédez-vous  ? Tout d’abord, demandez-vous  : y a-t-il quelque chose que vous remettez actuellement à plus tard parce que c’est soit cher (même si c’est nécessaire) ou qui résoudra des problèmes majeurs au sein de votre agence mais qui prend du temps à intégrer dans votre routine  ? Si vous avez répondu oui, efforcez-vous d’apporter les changements nécessaires en sachant que le coût peut être élevé au départ, mais apportera des avantages positifs à l’avenir.Non seulement cela vous aidera à tirer le meilleur parti de votre espace, mais vendre tout ce que vous n’utilisez pas actuellement peut ajouter des fonds supplémentaires à votre budget. Vous pouvez utiliser ces fonds dans d’autres coins de vos services. Certains articles que vous pouvez annuler ou vendre incluent  :

  • Meubles anciens ou sous-utilisés
  • Matériel informatique obsolète ou cassé
  • Véhicules de société
  • Façons d’utiliser les fonds supplémentaires  :

  • Achat d’équipements neufs ou mis à jour pour votre équipe
  • Ajouter quelque chose d’amusant à votre département qui remonterait le moral (par exemple, une table de ping-pong, une chaise de massage ou l’envoi d’une carte-cadeau des Fêtes)
  • Investir dans la formation des employés pour faire progresser leurs compétences
  • Purger les articles et les services dont vous n’avez pas besoin peut vous donner un nouveau départ à la fois dans votre espace de travail physique et financièrement.

    Percevoir sur les comptes clients

    En règle générale, lorsque vous travaillez avec des clients, vous disposez d’un système de distinctions honorifiques qui ne les oblige pas à payer immédiatement vos produits ou services. Essayez de ne pas retarder ce processus trop longtemps. Si vous avez des paiements en souffrance que vos clients ou d’autres départements vous doivent pour le travail précieux que vous avez accompli, ce serait le meilleur moment pour les recouvrer. Assurez-vous de recouvrer ce qu’ils doivent le plus tôt possible. Franchement, nous savons que demander aux clients de payer leurs cotisations n’est pas la tâche préférée de tout le monde. Cependant, le recouvrement des comptes clients peut vous aider à rétablir ou à maintenir un budget sain. Certains clients peuvent également faire défaut sur leurs paiements. Si vous n’avez pas reçu de paiement pendant de longues périodes, sachez quand cesser de travailler avec eux. Cela vous permettra également, à vous et à votre équipe, de consacrer votre temps et vos efforts à d’autres clients fidèles et payants. Si la collecte des paiements des clients est un exploit difficile, envisagez l’affacturage des factures, qui vous permet de vendre vos factures à prix réduit à un tiers. Grâce à ce processus, la société d’affacturage vous paie le montant facturé dû par le client et procède à l’encaissement du paiement auprès du client afin que vous n’ayez pas à le faire.

    Envisagez le travail à distance

    Déplacer votre service du bureau vers le travail à distance est un changement énorme qui peut sembler intimidant pour les entreprises. Même si les coûts de la technologie virtuelle augmenteront, le montant économisé en passant au travail à distance augmente considérablement. Selon Forbes,  » Oui, vous dépensez peut-être plus sur le cloud, mais vous économisez de l’argent ailleurs. Avant la pandémie, les employeurs économisaient en moyenne 11 000 $ par employé distant à mi-temps. Extrapolez cela à une année complète, et chaque travailleur à distance réduit les coûts de l’entreprise de 22 000 $.  » Non seulement les entreprises économiseront de l’argent, mais les employés économiseront également. Dans ce même article, Forbes affirme que les employés peuvent économiser environ 4 000 $ par an en travaillant à domicile. Cela signifie qu’ils dépensent moins en essence, café, déjeuners et vêtements adaptés au travail. Tout le monde n’aimera pas travailler à distance. Si tel est le cas, envisagez un modèle hybride dans lequel les employés qui ont besoin d’un espace de travail physique pour se sentir productifs peuvent travailler partiellement à distance. Les entreprises qui adoptent ce modèle peuvent toujours économiser de l’argent. Le travail à distance profite également aux entreprises de diverses autres manières qu’elles pourraient ne pas envisager, notamment  :

  • Accès à un plus grand bassin de talents
  • La rétention des employés
  • Plus d’autonomie pour les salariés
  • Des environnements de travail plus confortables et productifs
  • Meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée
  • Avant de risquer de travailler à distance, effectuez une enquête auprès des employés pour voir qui aime l’idée et qui ne l’est pas. À partir de là, vous pouvez mieux calculer ce que vous avez à gagner dans le processus. Si vous cherchez à améliorer le fonctionnement de votre équipe, voici quelques outils précieux pour augmenter la productivité et améliorer la gestion globale de projet.

    Gestion de projet

    Nous savons tous que la gestion de projets peut être l’un des aspects les plus chronophages pour toute agence. Si vos projets sont partout, il y a de fortes chances que vous perdiez un temps précieux à essayer de les retrouver ou d’évaluer leurs progrès actuels. C’est pourquoi les logiciels de gestion de projet comme Monday, Asana ou ClickUp peuvent améliorer la productivité de votre équipe. Le logiciel de gestion de projet donne également une vue d’ensemble de qui travaille sur quoi, combien de temps il faut pour terminer les projets et l’état du projet.

    Communication

    Vous avez l’impression de passer trop de temps en réunion ou de perdre du temps en visites impromptues aux bureaux de vos collègues pour poser une question simple ? Que vous soyez dans un bureau ou que vous travailliez à distance, disposer d’un logiciel de communication par chat comme Slack ou Discord peut faire gagner du temps à toute l’équipe. Ils organisent également plus efficacement les conversations, vous permettant de vous référer aux informations discutées dans le passé et de gérer les tâches et les demandes de vos collègues.

    La gestion d’actifs

    Les logiciels de gestion des actifs tels que Google Drive ou Basecamp peuvent aider à mieux organiser tous les projets, conceptions et autres actifs numériques. Disposer de ce logiciel peut réduire le temps nécessaire à la localisation des actifs pour les réutiliser et les réutiliser, et il aide à organiser tous les fichiers utilisés pour les campagnes marketing.

    Marketing et gestion des données

    Un logiciel tout-en-un de marketing et de gestion de données comme Semrush est une puissante boîte à outils Web avec des dizaines d’outils de marketing et de gestion d’agence qui assurent le succès d’un client. Certains des outils que vous utiliserez le plus souvent incluent un CRM, un portail client, des rapports d’agence, une recherche de mots clés, une collecte de données et des analyses. L’utilisation d’un ou de plusieurs d’entre eux ensemble a le potentiel de permettre à votre équipe de mieux travailler, économisant ainsi vous du temps et des coûts à la fin.

    Conclusion  : la valeur devrait dépasser le coût

    Comme dernier conseil aux agences cherchant à réduire leurs coûts en 2022, la Harvard Business Review le dit le mieux  : vous devez vous efforcer d’éliminer tout travail dont le coût dépasse la valeur (en gardant à l’esprit qu’il a sûrement une certaine valeur et que la réduction cela causera un certain inconfort).Harvard Business Review, qu’il s’agisse de vendre de vieux meubles, de rechercher des clients qui n’ont pas payé leurs cotisations, de faire un simple audit ou de trouver un nouvel outil qui améliore le fonctionnement de l’équipe, ces méthodes pour économiser de l’argent sont sûres pour vous aider en 2022. Apprenez-en plus sur l’outil marketing rentable dont nous ne pouvons qu’être fiers  ! Semrush abrite plus de 50 outils qui aident les agences à rationaliser leur stratégie marketing, à réduire les coûts et à mieux rapporter et gérer les données.

    9 façons dont les entreprises peuvent économiser de l'argent en 2022

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