Il existe de nombreuses tâches à accomplir au quotidien pour les agences de marketing numérique et de référencement. Même s'il est impossible d'ajouter plus d'heures à la journée, les bons outils peuvent vous aider, vous et votre équipe, à relever des défis, atteindre des objectifs et économiser de l'argent, du temps et de l'énergie. Dans une récente enquête, nous avons interrogé les agences marketing sur les tâches de routine qu'elles souhaiteraient automatiser. Voici ce qu'ils ont dit: Il existe de nombreuses applications et options logicielles pour les agences de marketing, et selon les options que vous choisissez, elles peuvent traiter presque tous les aspects du marketing et des affaires. Avec autant d'outils, il est important de choisir ceux qui fonctionneront le mieux pour votre agence et vous aideront à atteindre vos objectifs. Selon notre enquête, 40% des agences déclarent avoir le plus besoin d'outils de reporting et d'analyse. Vous trouverez ci-dessous une liste d'outils puissants dans différentes catégories - de la génération de leads au reporting en passant par tout le reste. Les agences qui ont participé à notre enquête ont mentionné ces outils parmi leurs logiciels de productivité préférés, ce qui les aide à rester sur la bonne voie et à prospérer. Pour vous faciliter la navigation dans cette liste, nous avons regroupé les outils selon la tâche qu'ils aident à effectuer.

Trouvez des leads plus rapidement et plus intelligemment: génération de leads

La génération de leads est le processus de collecte d'informations sur les clients potentiels, vous pouvez donc les contacter et les entretenir tout au long du processus d'achat pour transformer ces leads en clients fidèles. Cette tâche reste l'une des principales priorités des agences, et cette tâche est également l'un des plus grands défis auxquels elles sont confrontées. Oppty génère des prospects sur la base des données solides des bases de données SEMrush pour votre agence de marketing numérique et vous aide à les transformer en clients. L'outil est extrêmement facile à utiliser et vous permet de trouver des leads qui ont vraiment besoin de votre aide marketing. Les pistes collectées dans votre rapport seront qualifiées et filtrées par l'analyse des données SEMrush, ce qui peut vous faire gagner beaucoup de temps. Dans l'outil, vous pouvez afficher les entreprises de divers secteurs qui dépensent de l'argent pour le référencement et le PPC et sont susceptibles d'être intéressées par les services de votre agence marketing. Vous pouvez rassembler, en quelques clics, un grand nombre de nouvelles pistes commerciales avec le budget de marketing numérique, l'emplacement et le numéro de téléphone de l'entreprise. Si vous souhaitez convertir davantage de visiteurs de votre site Web en prospects, Drift Live Chat peut vous aider. Les chatbots dérivants peuvent automatiquement qualifier les prospects sur votre site Web. Il fonctionne sur votre site Web 24h / 24 et 7j / 7, pose vos questions de qualification et crée des leads dans votre CRM. Une fois qu'un prospect est qualifié, un assistant virtuel identifie le représentant commercial auquel il doit parler, puis réserve automatiquement une réunion pour votre équipe commerciale. Un chatbot Drift est intégré à des outils de la base de connaissances comme Zendesk, HelpDocs et autres. Si le visiteur de votre site a une question d'assistance, cet outil peut vérifier votre documentation et fournir des réponses immédiates aux personnes. Un autre bonus, en utilisant son Bot Builder, vous pouvez créer un assistant personnel pour votre site en quelques minutes.

Créer des emplacements tueurs: logiciel de proposition

Être en mesure de délivrer un message clair, court et précis sur votre agence de marketing est extrêmement important. Vous devez convaincre vos clients potentiels de votre excellent travail et des avantages de travailler avec vous. L'un des éléments clés de ce processus est le tangage. Un terrain parfait doit être bien préparé, juste sur le point, accrocheur et mémorable. Proposify peut vous aider à créer des propositions belles et efficaces plus rapidement et plus facilement, et à automatiser les tâches répétitives. Il vous permet de sélectionner des propositions toutes faites à partir d'une gamme de modèles ou de personnaliser des propositions, de les enregistrer en un seul endroit pour synchroniser votre travail avec toute l'équipe et d'obtenir une approbation plus rapide avec des signatures électroniques. Proposify a des intégrations avec HubSpot, Pipedrive, Salesforce, Asana, Slack, Trello et d'autres outils populaires. Bidsketch est un autre logiciel de proposition qui vous permet de créer des propositions de clients d'aspect professionnel, de les faire signer plus rapidement avec des signatures en ligne et de les suivre avec des analyses Web et des notifications instantanées, sachant quand les clients ouvrent vos propositions. Better Proposals est un outil de proposition extrêmement simple qui offre une interface intuitive. Vous pouvez utiliser près de 80 modèles de proposition, importer le logo de votre agence, insérer vos couleurs, ajouter des images et implémenter des vidéos dans vos propositions. L'outil vous permet de signer numériquement des documents en ligne et de surveiller quand vos clients lisent vos propositions. Une autre fonctionnalité utile est l'intégration du chat en direct, qui vous permet de communiquer efficacement avec vos clients potentiels et de répondre rapidement à leurs questions. Vous pouvez l'intégrer à des outils comme Zapier, Salesforce, Nimble et Pipedrive, pour n'en nommer que quelques-uns.

Optimisez votre routine de recherche: recherche de contenu et idéation

Devoir proposer régulièrement de nouvelles idées d'articles de blog et d'articles est un peu un défi et peut être l'un des processus les plus longs. Mais avec le bon logiciel de référencement pour les agences à votre disposition, vous pouvez générer des idées de contenu sans fin, ce qui vous fait gagner du temps. Une gamme d'outils optimisés par les données SEMrush vous permettra de rationaliser votre processus de recherche et d'idéation. L'outil Topic Research générera des fiches des sous-thèmes les plus populaires et des titres les plus partagés autour de votre sujet. Il vous aidera également à découvrir les principales questions sur le sujet donné que les gens posent sur Internet. Si vous avez besoin d'amplifier vos efforts de recherche de mots clés, le Keyword Magic Tool est un excellent point de départ. Sa vaste base de données dépasse désormais 18,3 milliards de mots-clés, ce qui est le plus important du marché. Entrez simplement un mot ou une phrase dans la barre de recherche et vous obtiendrez un tableau réactif de termes que vous pouvez segmenter par sujet.

Plus à ce sujet

 12 meilleurs outils de recherche de mots clés gratuits pour 2020

Publier

Rob Woods

Vous pouvez découvrir les questions qui contiennent votre mot clé de départ, en utilisant le filtre de questions uniquement, et effectuer une analyse détaillée des mots clés collectés pour sélectionner les meilleurs. Une fois que vous avez choisi les bons mots clés, vous pouvez les ajouter au gestionnaire de mots clés. Le gestionnaire fournira une analyse plus approfondie de jusqu'à 1000 mots-clés et vous permet de rafraîchir les mesures importantes en temps réel - cela inclut les meilleurs concurrents et le nombre de fonctionnalités SERP qui apparaissent dans les résultats de recherche pour un mot-clé donné. L'outil est parfait pour explorer des sujets de niche, trouver des mots clés à longue queue sémantiquement liés et construire une liste complète de termes de recherche. En tant qu'agence de marketing numérique, votre objectif est de rester au courant des choses. C'est pourquoi vous voudrez peut-être essayer Alltop, qui est essentiellement un agrégateur de nouvelles. Alltop regroupe les principales actualités, plateformes sociales et autres informations en temps réel, et vous permet de découvrir ce qui se passe autour d'un sujet à partir de sources fiables. Vous pouvez rechercher un sujet spécifique, parcourir la liste des idées ou consulter un blog particulier. Trouvez un nombre infini d'idées liées à un sujet donné et de nouvelles ressources que vous ne connaissiez pas auparavant.

Restez toujours en contact avec votre équipe: outils de collaboration en ligne

La communication joue un rôle vital dans toute entreprise, c'est pourquoi les outils de collaboration en équipe sont en augmentation. Ils aident votre équipe à être plus productive et à gagner du temps en éliminant l'encombrement excessif des e-mails. De la gestion de projet à la communication, le marché propose différentes options. Des outils de chat comme Slack vous aident à communiquer facilement avec votre équipe, offrant une messagerie instantanée, la possibilité de créer des canaux, des transferts de fichiers, de nombreux bots, une recherche de message simple et des intégrations avec des dizaines d'outils. Quant à la gestion de projet, Trello est un endroit parfait pour le suivi des projets et l'attribution des tâches. Cet outil Web facile à utiliser aide les équipes à gérer leurs projets organisés en fiches. Vous pouvez écrire des tâches sur les fiches, les déplacer d'un bout à l'autre du tableau, créer des listes de contrôle et partager des fichiers avec vos collègues. Une autre plate-forme de gestion du travail bien connue est Asana. L'outil vous donne un aperçu de tous les projets en cours dans votre agence. Vous pouvez affecter des tâches à d'autres utilisateurs, suivre les délais et voir qui est affecté à une tâche particulière. HubSpot propose son propre outil de productivité simple qui vous permet de gérer tout le travail que vous faites dans HubSpot. Cela signifie que vous pouvez planifier, créer et lancer tous vos projets marketing en un seul endroit - dans le logiciel HubSpot.

Soyez transparent sur vos résultats: rapports

Le reporting est un outil clé dans le processus décisionnel. Les données des rapports vous aident à élaborer votre produit et votre stratégie marketing, à développer des prévisions futures et à planifier votre budget. Des outils puissants permettent d'automatiser et de rationaliser le processus de génération de rapports et de vous fournir des fonctionnalités pour présenter les données de manière esthétique. Pour les raisons décrites ci-dessus, il n'est pas étonnant que Google Data Studio gagne en popularité de jour en jour. Cet outil de visualisation des données rend les données plus lisibles, présentables et efficaces, et vous aide ainsi à fournir des mesures importantes à vos clients d'une manière qu'ils comprendront. Les connecteurs intégrés et partenaires de Data Studio vous permettent de vous connecter à une grande variété de données et d'ajouter différentes sources de données à votre tableau de bord. Vous pouvez transformer des chiffres bruts et des statistiques en histoires visuellement attrayantes et les partager facilement avec vos clients. La bonne nouvelle est que vous pouvez ajouter des données SEMrush de Domain Analytics et Position Tracking dans vos rapports dans Google Data Studio. Si vous souhaitez créer des rapports PDF élégants avec toutes les données SEMrush rassemblées en un seul endroit, l'outil Mes rapports est la correspondance parfaite. Vous pouvez créer des rapports à partir de zéro ou choisir un modèle préexistant dans une large collection de modèles, puis le partager avec votre équipe ou vos clients. En utilisant simplement des widgets glisser-déposer, vous pouvez ajouter toutes les données générées dans SEMrush à votre PDF. Il n'est plus nécessaire de créer des rapports manuels, car l'outil Mes rapports vous permet de planifier la livraison automatique des e-mails. Les rapports peuvent être envoyés sur une base quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle. Si vous avez un abonnement Business Level, vous pouvez personnaliser votre rapport, en utilisant un étiquetage blanc, pour lui donner un aspect plus personnalisé et professionnel. Si vous souhaitez automatiser vos tâches fastidieuses, mais toujours importantes, vous trouverez Zapier extrêmement utile. Il s'agit d'un outil d'automatisation qui connecte les applications et les services que vous utilisez tous les jours. Vous pouvez facilement connecter deux ou plusieurs applications pour automatiser les tâches régulières. L'outil s'intègre à plus de 1 500 applications, notamment Google Sheets, Google Analytics, MySQL et bien d'autres. Il n'y a plus besoin d'importantes exportations quotidiennes, d'importations de données et d'actions manuelles. Zapier vous permet d'accélérer le processus de génération de rapports en supprimant les tâches répétitives inutiles. Au lieu de créer manuellement des rapports et de mettre à jour les données, vous pouvez automatiser le processus et envoyer vos données entre les applications que vous utilisez avec vos clients ou votre équipe.

Sommaire

Même si la plupart des outils proposent des plans payants, ils valent l'investissement, car ils vous aident à gagner du temps, à automatiser les tâches manuelles et à optimiser votre routine marketing quotidienne. Vous n'avez certainement pas besoin de tous les outils disponibles sur le marché. Choisissez l'outil pour votre agence en gardant à l'esprit vos tâches clés et vos principaux objectifs, et vous pourrez trouver votre partenaire idéal. Cette liste d'outils numériques pour les agences n'est pas exhaustive. Parlez-nous des outils que vous avez trouvés utiles dans vos efforts de marketing numérique.

15 outils d'agence de marketing en ligne pour rendre votre entreprise plus productive qwanturank

avatar
  S’abonner  
Notifier de